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企業社會責任

福永生技以善盡企業社會責任自我期許,並整合於公司政策與經營中;承諾秉持以下原則,整合公司資源以達成目標,並持續不斷改善。我們的企業社會責任政策:《善待員工,以人為本》。《誠信經營,創造多贏》。《關懷社會,保護環境》。
企業社會責任 
公司治理、企業社會責任及誠信經營
專(兼)單位運作

 

◇ 公司治理運作

本公司公司治理專責一職係由總經理室人員負責,由總經理負責督導,主要職責如下︰

  1. 負責提供董事及獨立董事執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會相關事項、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄、以及辦理董事進修課程等公司治理相關事項。

  2. 董事會前徵詢董事意見以規劃及擬訂議程,於會議7日前通知各董事並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後20天內完成董事會議事錄發出。

  3. 每年登記股東會日期,依法申報開會通知、議事手冊及議事錄,並於修訂章程或改選董事後辦理變更登記。

 
◇ 企業社會責任運作
  1. 本公司經營理念秉持企業社會責任政策: 「善待員工,以人為本、誠信經營,創造多贏、關懷社會,保護環境」,為推動企業社會責任已制定「企業社會責任實施規範」並設置管理代表負責,代表總經理協調各單位共同參與SA8000與BSCI管理系統之制度維護與改善作業,並由行政支援處(含人力資源與環安)、品保處協助辦理相關事項。

  2. 本公司符合GMP製造許可,生產廢棄物依環保法令委託合法廠商處理,以及宣導及落實資源回收制度友善環境,並於日常教育員工節能減碳;此外員工雇用政策無差別待遇,依勞基法保障員工權益,並以建置員工申訴及表達意見管道。

◇ 誠信經營運作

本公司推動企業誠信經營相關宣導及執行由行政支援處負責,已制定「誠信經營守則」於制度面建立相關防範措施,以確保公司營業活動之誠信原則,其執掌包括下述事項:

  1. 誠信與道德價值融入公司經營策略。

  2. 定期評估營業範圍內不誠信行為風險,據以訂定防範不誠信行為方案。

  3. 誠信政策宣導訓練之推動及協調。

  4. 規劃檢舉制度,確保執行有效。

  5. 協助董事會及管理階層評估落實誠信經營之運作。

此外已建立有效之會計制度及內部控制制度,公司內部稽核單位定期查核前項制度遵循情形提報董事會,並已於規範明訂不當利益之處理,皆需依據相關規範作業,並視結果依「獎懲管理辦法」管理。

◇ 企業社會責任及誠信經營之推廣

本公司每年至少一次對現任董事、經理人及員工辦理禁止內線交易等之相關法令宣導,並由專責單位定期(一年一次)向董事會報告誠信經營政策執行情形,並於新任董事上任後請其簽署聲明書,表明確知證交法規定並願意遵守。


為落實誠信經營及遵守道德行為,本公司108年度舉辦誠信經營相關之教育訓練(如:SA8000企業社會責任及誠信經營宣導、新進員工行為守則教育訓練等),受雇員工共123人次參與,合計4,300人時。此外於108年4月由公司各單位對員工宣導法令遵循(含誠信經營、禁止內線交易),內容包括利用內線交易定義及相關罰則,而108年度董事會全面改選,亦請新任董事簽署聲明書遵循證交法及禁止內線交易事項;另誠信經營專責單位已於108年11月6日董事會,向董事報告誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行情形,以利董事會督促公司防止不誠信行為之發生。

 
利害關係人專區

 

◇ 員工權益與關懷
本公司設立職工褔利委員會辦理員工各項褔利事務。有關勞資關係規定均依相關法令實施,定期舉辦勞資會議聽取員工建議並改善,以及任何勞資關係之新增或修訂措施,均經勞資雙方充分協議溝通, 以達勞資雙贏局面。 此外,除符合相關法令措施外,公司重視員工身心健康,鼓勵員工適度休息,並努力營造員工優質工作環境。

◇ 投資者關係
公司每年依據公司法及相關法令召集股東會,提供股東提案權及發言機會,並制定相關制度處理股東建議、疑義及糾紛事項。公司亦依據相關法令規定辦理資訊公告及申報,以及時提供資訊予投資人知悉。

◇ 供應商關係
本公司訂定「採購作業程序」 及「道德行為準則」, 做為本公司人員與供應商業務往來之遵循道德行為之則, 以雙贏的原則與供應商建立長期關係, 並期能互信互利與共同追求永續成長。

◇ 利害關係人權利

公司與往來銀行、員工、客戶及供應商等,溝通管道均保持暢通,尊重及維護彼此合法應有權益,並設有發言人及代理發言人以回應投資人詢問,以及即時對投資人及利害關係人揭露相關財務業務資訊。此外,本公司訂有「道德行為準則」規範本公司員工應以合適方式與利害關係人互動。

◇ 保護消費者及客戶政策之執行情形

為確保符合客戶要求,本公司針對客戶抱怨已訂定相關措施即時與客戶溝通,以了解客戶需求進行改善,並定期於產銷會議及品管會議中檢討改進。

利害關係人聯絡資訊

 

 
企業社會責任及其他利害關係人回饋管道

本公司基於誠信經營,秉持遵行商業道德,如發現違反情事,說明及聯繫管道如下:

◇ 回饋說明

  1. 本公司訂定誠信經營守則以及相關申訴管理程序,明定申訴之內部處理流程,申訴信箱僅由行政支援處主管讀取,並制定檢舉人保護暨反報復管理程序,保護申訴案避免不當處置。

  2. 針對申訴案,將於接獲申訴人訊息及申訴內容後聯繫申訴人,以利追蹤處理並進行調查、使用或處理,相關資訊將嚴格保密,
    僅於限定內用途使用。

  3. 具名申訴,請提供姓名、身份、連絡方式,以及被檢舉人姓名、身份說明及可供調查之具體事證。

  4. 本公司亦接受匿名申訴,秉持持續改善為考量。

 

企業社會責任回饋聯繫信箱

供應商管理政策

 

◇ 供應商管理政策
本公司成立本於「簡樸、尊重、追求卓越」之經營理念,以滿足客戶需求及與重視供應商共同成長為職志。本公司致力於研發、產品製造及服務、原料使用、廢棄等決策過程中融合環安衛保護觀念,並持續進行改善,善盡污染防治、廢棄物減量、節約能源以及勞工衛生保護之責任,故本公司訂有安全衛生管理政策,要求採購之料件皆需符合RoHs法規,並於採購單標示宣導社會責任精神之政策宣言。另外請供應商填寫基本資料,針對其是否有取得國際認證(如ISO9001、ISO14001等)相關議題逐一回應,作為本公司是否與供應商往來評估條件之一。

◇ 供應鏈管理具體做法

福永生技透過供應商書面評估、現場實地評核及年度定期評核方式,評選合適並長期合作之供應商。

 
員工權益維護

 

◇ 工作環境簡述
本公司設置勞工安全衛生管理工作人員及急救人員,定期實施消防工程維護保養,亦針對員工工作環境持續監控噪音,並了解工作環境設備有否安全疑慮並加裝安全裝置;此外亦定期舉辦員工健康檢查及替員工投保團體保險,以確保員工健康獲得最大保障。

◇ 員工健康安全保護

  1. 定期作業環境監測:
    本公司依法每半年檢測工作場所之二氧化碳濃度,以及監測化學品之暴露濃度…等危害因子,已制定有機溶劑暴露之分級管理標準(區分每3年,每年或每3個月評估),透過工程改善及行政管理方式,以持續監控工作場所安全。

  2. 教育訓練:
    本公司重視員工教育訓練,除了工作所需技能外,每年至少舉辦2次消防暨緊急應變演練,及每年實施環安衛法定教育訓練,確保員工重視安全衛生之落實。

  3. 健康檢查與管理:
    新進人員報到前,須實施一般體格健康檢查;在職人員每人不論年齡.每年定期實施在職健康檢查;另有關潛在特殊危害作業人員,增加實施特殊健康檢查。藉由以上檢查結果,協助員工建立健康管理資料,並邀約醫生提供員工健康指導及追蹤。

  4. 自動檢查:
    依勞工安全衛生組織管理及自動檢查辦法,訂定安全衛生自動檢查作業規範,由各權責部門及所屬保管設備,依規定頻率及項目實施自動檢查,以達到預知危害、杜漸防微的目的,確保環境與設備安全。

  5. 化學品管理:
    廠內化學品管理,除了每年定期更新化學品物質危害清單、SDS向主管機關申報,對於接觸化學品之新進人員以及在職人員,皆實施相關教育訓練。

  6. 飲用水檢測:
    公司提供員工使用之飲水機,委由合格檢驗機構每季定期檢測,並優於法規檢測頻率,確認大腸桿菌及總菌落數符合規定,以符合飲用水管理條例法定標準。

  7. 門禁管制:
    公司各出入口皆設有門禁刷卡裝置,且已訂定會客及門禁管理辦法,嚴格要求員工、訪客均須遵照規定進出各辦公區域,確保員工人身安全。